💍 Hochzeit – Planung & Checkliste

Von der ersten Idee bis zum Tag nach der Hochzeit – alles Wichtige auf einen Blick.

💕 1. Grundplanung

Hochzeitsdatum festlegen
Standesamt und Trauung planen
Gästeliste erstellen
Trauzeugen festlegen
Budget festlegen
Hochzeitslocation auswählen
Termin reservieren und Verträge prüfen
Hochzeitsstil / Motto / Farben festlegen
Aufgaben verteilen
Zeitplan erstellen

📋 2. Gästeliste & Einladungen

Gästeliste erstellen
Anzahl der Gäste festlegen
Familien und Freunde berücksichtigen
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
Rückmeldungen sammeln
Allergien und Unverträglichkeiten abfragen
Kinder berücksichtigen
Sitzordnung planen
Tischplan erstellen
Namensschilder vorbereiten

🏛️ 3. Standesamt

Termin reservieren
Benötigte Unterlagen klären
Personalausweise / Dokumente prüfen
Trauzeugen organisieren
Ablauf mit dem Standesamt besprechen
Persönliche Worte / Gelübde vorbereiten
Ringe mitnehmen
Musik für den Einzug auswählen
Fotograf / Fotos organisieren
Sektempfang planen
Getränke und Gläser organisieren

⛪ 4. Kirchliche / freie Trauung

Termin und Ort festlegen
Traugespräch führen
Ablauf besprechen
Trauspruch auswählen
Persönliche Worte / Gelübde vorbereiten
Einzug planen
Lieder auswählen
Musiker / Organist / Technik organisieren
Lesung auswählen
Fürbitten vorbereiten
Personen für Lesungen und Fürbitten fragen
Trauzeugen einplanen
Ringe organisieren
Kirchenhefte / Programmkarten vorbereiten
Taschentücher bereitstellen
Kirchen- und Blumendeko planen
Sektempfang nach der Trauung organisieren

🏠 5. Location

Location buchen
Schlüsselübergabe klären
Aufbau- und Abbauzeiten klären
Bestuhlung planen
Tanzfläche einplanen
Tisch für DJ / Technik
Platz für Catering und Personal
Barbereich planen
Geschenketisch vorbereiten
Fotobox aufstellen
Toiletten vorbereiten
Kinderbereich / Kinderstühle planen
Kühlmöglichkeiten prüfen
Beleuchtung / Lichterketten
Stromanschlüsse prüfen
Müllentsorgung klären
Schlüssel für die Nacht bestimmen

🌸 6. Blumen & Dekoration

Farbkonzept festlegen
Brautstrauß
Anstecker für Bräutigam und Trauzeugen
Blumendeko für die Trauung
Blumendeko für die Tische
Außendeko
Tischdecken
Servietten
Kerzen / Lichterketten
Menükarten / Getränkekarten
Namensschilder
Deko für Geschenke
Auf- und Abbau organisieren

🍽️ 7. Essen & Catering

Catering auswählen
Angebot vergleichen
Menü / Buffet festlegen
Anzahl der Gäste mitteilen
Vegetarische / vegane Optionen
Allergien und Unverträglichkeiten
Getränke mit Catering abstimmen
Geschirr und Besteck
Gläser
Tischdecken
Personal und Service klären
Aufbau und Abbau besprechen
Hochzeitstorte bestellen
Kuchen / Dessert planen
Tortenanschneiden einplanen
Essen für Kinder berücksichtigen

🥂 8. Getränke & Bar

Getränkeauswahl festlegen
Wasser mit und ohne Kohlensäure
Softdrinks
Bier
Alkoholfreie Getränke
Wein
Sekt
Cocktails / Longdrinks
Alkoholfreie Alternativen
Getränke für den Sektempfang
Eiswürfel organisieren
Früchte / Garnituren vorbereiten
Kühlschränke / Kühlmöglichkeiten
Gläser
Flaschenöffner / Korkenzieher
Barpersonal einteilen
Öffnungszeiten der Bar festlegen
Getränkekarte erstellen

🎶 9. Musik & Unterhaltung

DJ / Band auswählen
Ablauf und Zeiten mitteilen
Technik und Beleuchtung klären
Mikrofone organisieren
Hochzeitstanz auswählen
Hochzeitstanz üben
Musik für Einzug und Trauung
Lieblingssongs sammeln
Musikwünsche der Gäste ermöglichen
Musik für verschiedene Stimmungen planen
Spiele / Programmpunkte abstimmen
Reden einplanen

📸 10. Fotos & Erinnerungen

Fotograf buchen
Ablauf mit dem Fotograf besprechen
Treffpunkte festlegen
Familienfotos planen
Fotos mit Trauzeugen
Gruppenfoto
Paarshooting
Fotos nach der Trauung
Abendliches Fotoshooting
Besondere Fotowünsche sammeln
Fotobox organisieren
Lustige Accessoires für die Fotobox
Gästebuch bei der Fotobox platzieren
Fotos und Videos der Gäste sammeln

🎤 11. Reden & Programm

Ablauf des Abends festlegen
Wer hält eine Rede?
Begrüßung vorbereiten
Spiele abstimmen
Zeitplan für Programmpunkte festlegen
Mikrofon für Reden bereitstellen
Rede auf Zettel / Handy bereithalten

👰 12. Braut & Bräutigam

Hochzeitskleidung
Schuhe
Schmuck / Accessoires
Frisur
Make-up
Anzug und Accessoires
Ringe
Brautstrauß
Notfallset vorbereiten
Ersatzstrumpfhose / Ersatzkleidung
Taschentücher
Handy / Ladekabel
Wichtige Dokumente

🚗 13. Anreise & Übernachtung

Anreise zur Trauung planen
Transport zur Feier organisieren
Parkplätze klären
Fahrgemeinschaften organisieren
Taxi / Fahrdienst für Gäste
Unterkunft für Gäste
Zimmer für Brautpaar
Check-in / Check-out klären
Heimfahrt nach der Feier planen

🎁 14. Geschenke & Gästebuch

Geschenketisch vorbereiten
Sichere Aufbewahrung für Geldgeschenke
Kartenbox bereitstellen
Gästebuch aufstellen
Stifte bereitlegen
Fotoaufgaben / Gästebuchaufgaben vorbereiten
Geschenke nach der Feier sicher nach Hause bringen

🕐 15. Hochzeitstag – Ablauf

Frühstück
Fertigmachen
Standesamt
Sektempfang
Mittagessen / Pause
Aufbau und letzte Vorbereitungen
Kirchliche / freie Trauung
Gratulationen
Sektempfang
Paarshooting
Gruppen- und Familienfotos
Einzug in die Location
Begrüßung / Rede
Buffet / Essen
Programmpunkte
Hochzeitstorte
Hochzeitstanz
Bar eröffnen
Party & Tanzen
Ende / Aufräumen / Abschließen

👥 16. Helfer & Zuständigkeiten

Person für Schlüssel
Person für Aufbau
Person für Abbau
Person für Getränke
Person für Deko
Person für Geschenke
Person für Notfälle / Ansprechpartner
Person die die Geldumschläge als Dankeschön an Pfarrer, Ministranten und Organist verteilt
Ansprechpartner für Catering
Ansprechpartner für DJ / Band
Ansprechpartner für Fotograf
Ansprechpartner für Location
Barpersonal einteilen
Helfer für Sektempfang
Tipp: Nicht alles selbst machen. Für den Hochzeitstag feste Ansprechpartner bestimmen, damit das Brautpaar feiern kann.

📦 17. Aufbau

Tische und Stühle stellen
Hussen anbringen
Tischdecken auflegen
Geschirr und Besteck verteilen
Gläser aufstellen
Servietten verteilen
Tischplan aufstellen
Namensschilder verteilen
Blumen und Deko aufstellen
Lichterketten aufhängen
Getränke kaltstellen
Bar aufbauen
Fotobox aufbauen
Geschenketisch vorbereiten
Technik testen
Musik testen
Toilettenkörbe bereitstellen

🧹 18. Nach der Hochzeit

Geschenke sicher nach Hause bringen
Deko abbauen
Tische und Stühle zurückstellen
Aufräumen und putzen
Übrige Getränke verstauen
Catering-Sachen zurückgeben
Geliehene Gegenstände zurückgeben
Hussen zurückschicken
Schlüssel zurückgeben
Kaution / Abrechnung klären
Fotos und Videos sichern
Fotoalbum erstellen
Dankeskarten vorbereiten und verschicken

⭐ Nicht vergessen

Einen Puffer im Zeitplan lassen
Nicht alles selbst organisieren
Aufgaben frühzeitig verteilen
Verträge und Rechnungen sammeln
Wichtige Telefonnummern griffbereit haben
Plan B für schlechtes Wetter überlegen
Notfallset bereithalten
genügend Pausen einplanen
Den Hochzeitstag nicht nur organisieren – sondern genießen ❤️

Am Ende geht es nicht darum, dass alles perfekt läuft. Es geht darum, dass ihr euren Tag gemeinsam erlebt und schöne Erinnerungen mitnehmt.

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